資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)公告
（招標(biāo)編號(hào)：0002200000078319）
資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項(xiàng)目（招標(biāo)編號(hào)：0002200000078319），已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來源為其他， 本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。
招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：廣東廣州
一、項(xiàng)目信息
1.1.項(xiàng)目
1.2.招標(biāo)編號(hào)：0002200000078319
1.3. 檔案管理工作的需要，按照檔案規(guī)范化建設(shè)檢查要求，擬采購專業(yè)的檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，開展檔案信息化工作；對(duì)照檔案管理制度，逐條對(duì)應(yīng)，梳理公司檔案建設(shè)工作情況，查漏補(bǔ)缺，協(xié)助公司各部門規(guī)范整理歸檔有關(guān)項(xiàng)目材料及文書檔案。（統(tǒng)招分簽，含資本控股公司本部、融資租賃公司、瑞恒保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、建鑫基金管理公司）。（2）為提高公司人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量，滿足網(wǎng)公司人事檔案管理工作要求，計(jì)劃參考其他系統(tǒng)內(nèi)單位管理模式優(yōu)化人事檔案管理，委托有專業(yè)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助開展人事檔案管理。主要工作內(nèi)容包括：按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對(duì)公司人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行比對(duì)、補(bǔ)缺、插件等工作，形成補(bǔ)充材料告知書，并配合完成補(bǔ)充資料的催補(bǔ)和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國家及 相關(guān)要求。
2.2招標(biāo)范圍：
1.采購主要內(nèi)容（包括但不限于）
1）按照國家檔案局和中國檔案管理相關(guān)制度，完成資本控股公司及下屬 融資租賃公司、瑞恒保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、 建鑫基金管理公司2020-2022年所有待歸檔文件的規(guī)范化整理，進(jìn)行科學(xué)的分類、組合、排列、編號(hào)、著錄等，組成有序體系，進(jìn)而完成修整、裝訂、編頁、裝盒和排架，按序列保存于檔案室。于2023年12月前完成整理（打印設(shè)備、耗材由供應(yīng)商承擔(dān)）。按照國家檔案局和中國檔案管理相關(guān)制度，編制檔案全宗卷。
2）完成四家單位三年的所有檔案材料數(shù)字化錄入工作。紙質(zhì)檔案需要對(duì)已簽章的紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描、著錄和保存。做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
3）派出專業(yè)人員，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際確定各類別檔案的歸檔范圍和管理流程，對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集管理進(jìn)行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書。
4）按要求，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，協(xié)助公司進(jìn)行檔案工作自查自評(píng)和整改。對(duì)已有檔案進(jìn)行全面檢查、查漏補(bǔ)缺、對(duì)有錯(cuò)誤缺漏的檔案進(jìn)行訂正、補(bǔ)充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。根據(jù)《中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)檔案工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表》的“優(yōu)秀”等級(jí)要求對(duì)檔案管理各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)提升。
5）對(duì)公司人事檔案開展原始資料整理、審核、收集、裝訂等服務(wù)。按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對(duì)公司人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行比對(duì)、補(bǔ)缺、插件等工作，形成補(bǔ)充材料告知書，并配合完成補(bǔ)充資料的催補(bǔ)和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國家及 相關(guān)要求。
2.工作要求
1）合作方團(tuán)隊(duì)能精準(zhǔn)理解和把握我方需求，制定承接需求的整理實(shí)施方案、提出順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果的具體計(jì)劃，有技術(shù)、人員、設(shè)備等多方面的充足儲(chǔ)備，保障方案的實(shí)施和采購內(nèi)容的達(dá)成。
2）有較強(qiáng)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能獨(dú)立開展檔案整理、檔案室管理模式建議和數(shù)字化檔案技術(shù)處理等工作。
3）在項(xiàng)目的不同階段，能配合公司需求，提供對(duì)應(yīng)的技術(shù)人員和實(shí)施方案，有步驟、有成效地完成工作。
3.具體成果
1）規(guī)范化完成公司及所屬單位2020-2022年各門類檔案的制作，形成相應(yīng)的表單；編制公司檔案全宗卷。
2）完成公司及所屬單位2020-2022年檔案材料數(shù)字化錄入工作，做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
3）對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集與管理模式進(jìn)行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書；形成檔案工作總體情況報(bào)告（每個(gè)單位分別出具報(bào)告）。
4）對(duì)歷史檔案進(jìn)行檢查和整改，對(duì)已有檔案進(jìn)行全面檢查、查漏補(bǔ)缺、對(duì)有錯(cuò)誤缺漏的檔案進(jìn)行訂正、補(bǔ)充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。
5）按照國家及要求完成公司及所屬單位員工檔案的標(biāo)準(zhǔn)化整理及領(lǐng)導(dǎo)干部檔案的“三齡二歷一身份”的審核工作，使公司人事檔案完整率符合有關(guān)要求。
2.3標(biāo)的清單及分包情況如下：
序號(hào) | 標(biāo)的名稱 | 標(biāo)包序號(hào) | 標(biāo)包名稱 | 最高限價(jià)( 萬元) | 工期 | 招標(biāo)文件收取費(fèi)用（元） | 保證金(元) | 備注 |
1 | 資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項(xiàng)目 | 1 | 公司檔案 | 80 | 3年 | 不收取 | 不收取 | 可以兼中 |
2 | 人事檔案 | 10 | 3年 | 不收取 | 不收取 | 可以兼中 |
三、投標(biāo)人資格要求
通用資格： | |
通用資格要求 | |
序號(hào) | 內(nèi)容 |
1 | 具有獨(dú)立法人資格且為中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的法人，持有合法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證或有工商行政管理部門核發(fā)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；或事業(yè)單位登記機(jī)構(gòu)核發(fā)的事業(yè)單位法人證書。 |
2 | 具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供近三年（2017-2019年）財(cái)務(wù)報(bào)告或報(bào)表(新成立公司按公司成立時(shí)間提供)，沒有處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài)，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。 |
3 | 在經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄，在中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)范圍內(nèi)沒有處于限制投標(biāo)資格的處罰。 |
4 | 不接受聯(lián)合體投標(biāo)。 |
5 | 報(bào)價(jià)低于最高限價(jià)50%及以下的，應(yīng)在投標(biāo)文件中附成本分析報(bào)告，充分說明單價(jià)和費(fèi)用的組成、降低成本的合理措施及在其他工程中應(yīng)用過的經(jīng)驗(yàn)等，否則視為原則性不響應(yīng)招標(biāo)文件要求，作否決投標(biāo)處理。 |
6 | 同一投標(biāo)人必須參與該標(biāo)的包含的所有標(biāo)包的投標(biāo)，且所有標(biāo)包投標(biāo)商務(wù)、技術(shù)等需保持一致（若未參與該標(biāo)的所有標(biāo)包的投標(biāo)，或所有標(biāo)包商務(wù)、技術(shù)不一致的，否決該投標(biāo)人的投標(biāo)）。 |
專用資格： | |||
專用資格要求 | |||
序號(hào) | 內(nèi)容 | 關(guān) 聯(lián) 標(biāo) 的/標(biāo)包 | |
1 | 具備檔案中介服務(wù)資質(zhì)， 并在檔案行政管理部門或檔案學(xué)會(huì)登記備案，持有檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證書或備案回執(zhí)。 | 資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項(xiàng)目 | |
四、招標(biāo)文件的獲取
本項(xiàng)目招標(biāo)人通過供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)的
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
2021年01月20日