廣州 2021年數(shù)字化檔案整理及數(shù)據(jù)提升項目招標(biāo)公告
（招標(biāo)編號：0002200000080130）
招標(biāo)項目所在地區(qū)：廣州
一、招標(biāo)條件
廣州 2021年數(shù)字化檔案整理及數(shù)據(jù)提升項目(招標(biāo)編號：0002200000080130)，已由項目審批機關(guān)批準(zhǔn)，項目資金來源為其他 ， 本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進行公開招標(biāo)。
二、項目概況和招標(biāo)范圍
（一）標(biāo)的清單及分包情況如下：
序號 | 標(biāo)的 | 概算金額（萬元） | 標(biāo)包號 | 標(biāo)包名稱 | 標(biāo)包金額（萬元） | 工期 | 最高限價(萬元) | 招標(biāo)文件費（元） | 投標(biāo)保證金（元） | 是否特殊包 |
1 | 標(biāo)的1：檔案整理及數(shù)字化項目 | 274.05 | 1 | 廣州 2021年檔案整理及數(shù)字化項目（財務(wù)共享中心） | 162.25（不含稅） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 |
2 | 廣州 2021年檔案整理及數(shù)字化項目（物流中心） | 111.8（不含稅） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 | |||
2 | 標(biāo)的2：檔案整理項目 | 112.95 | 1 | 廣州 2020年檔案整理項目 | 112.95（不含稅） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 |
（二）項目概述：
項目概述及主要內(nèi)容
廣州 將進一步加強檔案規(guī)范化、精益化管理，根據(jù)局辦公室、財務(wù)共享中心及下屬有關(guān)單位根據(jù)工作的實際需求，對2020年度形成的檔案開展檔案整理及數(shù)字化加工項目。具體分兩個部分：
1、辦公室及下屬有關(guān)單位開展檔案整理項目：對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷等相關(guān)綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等工作。
2、財務(wù)共享中心及物流中心開展檔案整理及數(shù)字化項目：對每年形成的會計、采購檔案整理的同時進行數(shù)字化加工，檔案整理工作包括：接收、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、掃描、著錄并掛接電子文件、裝盒、目錄編制、上架排列等工作，數(shù)字化要求按國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)文件執(zhí)行。
（三）采購范圍：對局本部、財務(wù)共享中心及27個基層單位的文書、合同、會計、采購、特殊載體（聲像、實物、照片）檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄并掛接電子文件、裝盒、目錄編制、上架排列等。其中，財務(wù)共享中心產(chǎn)生的會計檔案及物流中心產(chǎn)生的采購檔案進行整理的同時完成數(shù)字化加工工作，辦公室及其他基層單位只做檔案整理項目。整理規(guī)范如下：
1、整理規(guī)范：供應(yīng)商應(yīng)提供滿足項目需要的整理用具（包括裝釘機、裝訂線、檔案盒、目錄夾等）；文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細(xì)則》（DA/T22-2015）進行打印、分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15-1995）、電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T38-2008）、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T50-2014）分類、組卷、整理,會計檔案按照《會計檔案案卷格式 》（DA/T39-2008）進行分類組卷、整理。所有檔案類別歸檔上架后都要qf電子文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中。
2、數(shù)字化加工規(guī)范：供應(yīng)商提供滿足項目需要符合保密要求的數(shù)字化加工設(shè)備；參加項目實施人員應(yīng)由投標(biāo)單位出具無犯罪記錄承諾書；掃描規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）有關(guān)要求。
具體詳見招標(biāo)文件及附件。
（四）報價說明：投標(biāo)人按各標(biāo)的報價表進行單價報價，以投標(biāo)合計單價計算各個投標(biāo)人的價格得分，具體詳見招標(biāo)文件。
（五）結(jié)算方式： 單價包干，按實結(jié)算。
三、投標(biāo)人資格要求
通用資格： | |||
通用資格要求 | |||
序號 | 內(nèi)容 | ||
1 | 中華人民共和國境內(nèi)注冊合法運作的企業(yè)法人或具有企業(yè)法人授權(quán)的其他組織，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、獨立承擔(dān)招標(biāo)項目的能力和獨立履行合同的能力。 | ||
2 | 能提供營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，并按年度在規(guī)定的期限內(nèi)，通過市場主體信用信息公示系統(tǒng)向工商機關(guān)報送年度報告。要求提供信用信息公示系統(tǒng)的投標(biāo)人年度報告信息截圖并加蓋公章、投標(biāo)專用章或電子簽章。 | ||
3 | 具有良好的商業(yè)信譽（銀行資信證明或重合同守信用證書）和健全的財務(wù)會計制度，提供（2018年-2020年）中連續(xù)兩年財務(wù)報告（新成立公司按公司成立時間提供） | ||
4 | 不屬于及其下屬分省、子公司物資部門取消其投標(biāo)資格的且在取消資格期限內(nèi)的。 | ||
5 | 投標(biāo)文件（如報價文件等資料）沒有出現(xiàn)缺漏項或供貨范圍與招標(biāo)文件要求存在重大偏差。 | ||
6 | 提交投標(biāo)文件截止時間后沒有對投標(biāo)文件提出實質(zhì)性修改（單一來源、競爭性談判采購方式不適用此條）。 | ||
7 | 投標(biāo)人必須按照中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)要求，在供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（）或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單； 在投標(biāo)截止日算起，三年內(nèi)投標(biāo)人或其法定代表人、擬委任的 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 | ||
11 | 不符合招標(biāo)文件其他廢標(biāo)條件的。 | ||
12 | 非聯(lián)合體投標(biāo)。 | ||
13 | 投標(biāo)文件無明顯雷同。如果專家組認(rèn)定某幾家有明顯雷同，可對其作否決投標(biāo)處理。 | ||
專用資格： | |||
專用資格要求 | |||
序號 | 內(nèi)容 | 關(guān) 聯(lián) 標(biāo) 的/標(biāo)包 | |
1 | 投標(biāo)人公司具有省、市級或所在地檔案局出具的檔案備案證明或認(rèn)證文件。 投標(biāo)人公司具有國家秘密載體印制資質(zhì)（涉密載體數(shù)字化加工類）的單位。 | 標(biāo)的1：檔案整理及數(shù)字化項目,標(biāo)的2：檔案整理項目 | |
四、招標(biāo)文件的獲取
本項目招標(biāo)人通過供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購活動中，不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的，有權(quán)向以下相關(guān)部門舉報。
1.涉及到招投標(biāo)業(yè)務(wù)方面的，請向廣東廣州 供應(yīng)鏈管理部監(jiān)督科投訴。投訴 2.涉及到違反廉潔紀(jì)律行為的，請向廣東廣州 監(jiān)督部舉報。舉報 九、 招 標(biāo)
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項目聯(lián)系人：李楊
聯(lián)系電話：010-51957458
傳真：010-51957412
手機：13683233285
QQ:1211306049
微信：Li13683233285
郵箱：1211306049@qq.com
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