廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)商比選工作已經(jīng)啟動(dòng)，為更好地開展檔案整理工作，現(xiàn)邀請(qǐng)符合要求的供應(yīng)商參加本項(xiàng)目比選活動(dòng)，具體事項(xiàng)如下：

一、項(xiàng)目概況

項(xiàng)目

項(xiàng)目預(yù)算：人民幣10萬元。

項(xiàng)目完成時(shí)限：簽訂合同后三天內(nèi)入場(chǎng)開始工作，12月前完成歸檔整理，12月底前完成驗(yàn)收。

二、報(bào)價(jià)要求

1.參選人對(duì)廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)以折扣率進(jìn)行，以百分比表示，報(bào)價(jià)折扣率是固定唯一，且不超出（0%＜報(bào)價(jià)折扣率≤100%）范圍，否則將被視為無效響應(yīng)。

2.報(bào)價(jià)包含中選人完成本項(xiàng)目所需的一切工作內(nèi)容而發(fā)生的所有直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、其它費(fèi)用、稅金等全部費(fèi)用和中選人要求獲得的利潤(rùn)以及應(yīng)由中選單位承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)所發(fā)生的一切費(fèi)用。

三、整理需求及內(nèi)容明細(xì)

整理歷年未整理的各門類檔案，檔案整理及組卷要求應(yīng)按照2015年5月廣州市教育局、廣州市檔案局《廣州市學(xué)校檔案工作規(guī)范》及符合檔案整理分類方案及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

序號(hào)	服務(wù)內(nèi)容	數(shù)量	單位	單價(jià)限價(jià)（元）
1	基建、各類設(shè)備招標(biāo)檔案	60	項(xiàng)	200
2	專利證件檔案整理	55	件	12
3	教育教學(xué)檔案（申辦示范學(xué)校過程資料整理）	265	項(xiàng)	30
4	會(huì)計(jì)歷史遺留檔案（憑證、報(bào)表、賬本）	1250	卷	25
5	2018-2020年合同文書類檔案整理	1400	件	12
6	2002-2020年收發(fā)文件（部分）整理	500	件	12.002
7	歷年約300個(gè)年級(jí)學(xué)籍檔案整理	325	卷	55
8	歷史學(xué)籍檔案貼脊背	258	卷	5
9	廣汽校區(qū)歷年檔案材料目錄著錄	1764	條	3.5
	合計(jì)：			100000

 

說明：

1.以上數(shù)量為估算數(shù)量，最終價(jià)格按實(shí)際整理數(shù)量結(jié)算。

2.檔案整理過程中所用到的電腦、打印機(jī)、檔案用品等由我院提供。

四、整理時(shí)間

項(xiàng)目完成時(shí)限：簽訂合同后三天內(nèi)入場(chǎng)開始工作，12月前完成歸檔整理，12月底前完成驗(yàn)收。

五、整理要求

（一）行政檔案

2002年以前（含2002年）的黨群檔案采用組卷方式進(jìn)行歸檔整理。同一年度、同一保管期限、同一內(nèi)容的文件材料組成一卷或若干卷。

檔號(hào)構(gòu)成：年度號(hào)+黨群檔案分類號(hào)+案卷號(hào)。

2003-2020年學(xué)校黨群類文件實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，歸檔文件在二級(jí)類目中按永久、長(zhǎng)期、短期依次排列，各自分別從“1”開始編件號(hào)。

裝訂：歸檔文件按“件”裝訂。正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前、來文在后。永久、30年保管的歸檔文件應(yīng)使用符合檔案安全保管要求的裝訂材料。裝訂時(shí)不得壓字跡。

分類與排列：黨群類和行政類文件材料分別各自整理歸檔，只設(shè)立一級(jí)類目，歸檔文件按永久、30年、10年各自分別從“1”開始編件號(hào)。同一年度統(tǒng)一保管期限的歸檔文件按二級(jí)類目的先后順序排列。

最低級(jí)類目中，統(tǒng)一保管期限的文件保持有機(jī)聯(lián)系（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議，同一種刊物等）；專項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)相對(duì)集中排列；不同的事由的文件按事由發(fā)生時(shí)間先后順序排列；同一事由的文件按文件形成時(shí)間先后順序排列。

編號(hào)：歸檔文件應(yīng)按順序逐件編號(hào)，并在空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。

編制目錄：歸檔文件依據(jù)分類方法和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。填寫項(xiàng)目包括年度、類別、保管期限、件號(hào)、責(zé)任者、問好、題名、日期、頁(yè)數(shù)等。

裝盒：適用學(xué)校檔案盒，將檔案按室編件號(hào)的順序裝入檔案盒，檔案盒脊背應(yīng)標(biāo)注學(xué)校全稱和檔案。脊背檔號(hào)處從上至下分部填寫年度、類別、起止件號(hào)。

裝訂目錄：歸檔文件目錄由歸檔文件目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄三部分構(gòu)成，并裝訂成冊(cè)，填寫歸檔文件目錄夾封面、脊背標(biāo)簽。

（二）教育教學(xué)檔案

采用組卷方式進(jìn)行歸檔整理。

檔號(hào)構(gòu)成：年度號(hào)+教育教學(xué)檔案分類號(hào)+案卷號(hào)。

立卷：相同內(nèi)容的文件材料進(jìn)行組卷。各種材料均按照A4規(guī)格進(jìn)行裝訂。

編排頁(yè)號(hào)：對(duì)有圖文的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從1開始，頁(yè)號(hào)標(biāo)注再非裝訂的一側(cè)的上角。

編制目錄：編制卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)目錄中學(xué)籍表等文件題名錄入時(shí)，應(yīng)完整錄入學(xué)生姓名等相關(guān)信息。

編制按卷封面：按卷題名要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確。

按卷裝訂：每卷檔案按照“三孔一線”裝訂方式進(jìn)行裝訂。

裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號(hào)的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱，檔號(hào)。

目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊(cè)。填寫檔案目錄夾封面、脊背標(biāo)簽。

（三）基建類檔案

整理組卷：應(yīng)歸檔文件材料按工程項(xiàng)目組卷，管理型文件材料在前，其余材料按照項(xiàng)目階段一次排列。圖紙按圖樣的類別序號(hào)排列，文字材料前，圖樣在后。

圖紙折疊：圖紙按照《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）折疊成A4規(guī)格?？刹贿M(jìn)行裝訂。

編寫頁(yè)號(hào)：有圖文頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從1開始，頁(yè)號(hào)標(biāo)注位置在非裝訂邊的一側(cè)下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫內(nèi)容。

檔號(hào)章式樣：

檔號(hào)	序號(hào)

編制目錄：編制卷內(nèi)目錄、按卷目錄及卷內(nèi)備考表，將編制完成的目錄錄入系統(tǒng)，并同步建立紙質(zhì)與電子目錄。

編制按卷封面：按卷題名要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確。

裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號(hào)的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱，檔號(hào)。

目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊(cè)。填寫檔案目錄夾封面、脊背標(biāo)簽。

（四）設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案采用組卷方式進(jìn)行歸檔整理。

檔號(hào)構(gòu)成：年度號(hào)+儀器設(shè)備檔案分類號(hào)+案卷號(hào)。

整理組卷：儀器設(shè)備文件材料按項(xiàng)目（種類或型號(hào)）分別組卷：管理型文件材料在前，技術(shù)性文件材料按照工作程序依次排列。

圖紙折疊：圖紙折疊成A4規(guī)格。

編寫頁(yè)號(hào)：有圖文頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從1開始，頁(yè)號(hào)標(biāo)注位置在非裝訂邊的一側(cè)下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫內(nèi)容。

檔號(hào)章式樣：如基礎(chǔ)建設(shè)檔案檔案章式樣相同。

編制目錄：編制卷內(nèi)目錄、按卷目錄及卷內(nèi)備考表，將編制完成的目錄錄入系統(tǒng)，并同步建立紙質(zhì)與電子目錄。

編制按卷封面：按卷題名要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確。

裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號(hào)的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱，檔號(hào)。

目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊(cè)。填寫檔案目錄夾封面、脊背標(biāo)簽。

（五）、財(cái)務(wù)檔案

財(cái)會(huì)檔案采用組卷方式進(jìn)行歸檔整理。

整理組卷：憑證按照每卷2CM厚度進(jìn)行整理。

編寫頁(yè)號(hào)：有圖文頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從1開始，頁(yè)號(hào)標(biāo)注位置在非裝訂邊的一側(cè)下角，不裝訂的圖紙以件為單位，在每件材料左上方空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫內(nèi)容。

檔號(hào)章式樣：如基礎(chǔ)建設(shè)檔案檔案章式樣相同。

編制目錄：編制卷內(nèi)目錄、按卷目錄及卷內(nèi)備考表，將編制完成的目錄錄入系統(tǒng)，并同步建立紙質(zhì)與電子目錄。

編制按卷封面：按卷題名要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確。

裝盒：將整理歸檔完畢的檔案按案卷號(hào)的順序裝入檔案盒，并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱，檔號(hào)。

目錄裝訂：將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊(cè)。填寫檔案目錄夾封面、脊背標(biāo)簽。

 

六、付款方式

合同簽訂后的15個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)方支付項(xiàng)目全額的30%費(fèi)用，完成整理并通過采購(gòu)方驗(yàn)收后支付剩余項(xiàng)目費(fèi)用。

1.結(jié)算金額=各項(xiàng)檔案整理任務(wù)單價(jià)限價(jià)*中選折扣率*實(shí)際數(shù)量；

2.中選單位需提供與中選人名稱一致的正規(guī)增值稅發(fā)票。

七、參選人資格

1.應(yīng)具備以下參選人資格：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；提交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證等相關(guān)證明副本復(fù)印件；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（提供2020或2019年度財(cái)務(wù)狀況報(bào)告或基本開戶行出具的資信證明）；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（按格式6填寫參選申請(qǐng)人聲明）

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；（提供投標(biāo)截止日前6個(gè)月內(nèi)任意1個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料。如依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的，提供相應(yīng)證明材料）；

（5）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；（按格式6填寫參選申請(qǐng)人聲明）

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商（以開標(biāo)當(dāng)日“信用中國(guó)”網(wǎng)站（ ）、中國(guó) （ ）的查詢結(jié)果為準(zhǔn)；處罰期限屆滿的除外。如“信用中國(guó)”網(wǎng)站查詢結(jié)果顯示“沒查到您要的信息”，視為沒有上述三類不良信用記錄）。

3.已登記并獲取本項(xiàng)目比選文件。

4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

八、比選方式

本項(xiàng)目擬邀請(qǐng)符合資格的機(jī)構(gòu)參與本項(xiàng)目的比選，最終選取1家機(jī)構(gòu)承接廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項(xiàng)目。參選文件遞交截止時(shí)間止不得少于三家公司參與本次比選，否則需重新組織比選。

九、獲取比選文件方式

1.符合資格條件的供應(yīng)商請(qǐng)提供以下證明文件加蓋公章至本次比選代理機(jī)構(gòu)處或網(wǎng)上報(bào)名，并獲取比選文件：

（1）登記表（原件，版本從 /常用文件一欄下載）；

（2）企業(yè)法人（或事業(yè)單位法人證書）副本復(fù)印件；

（3）獲取比選文件經(jīng)辦人若為授權(quán)代表，則須提供法定代表人授權(quán)書原件和授權(quán)代表身份證復(fù)印件；若為法定代表人，則須提供法定代表人證明書和法定代表人身份證復(fù)印件；

（4）獲取比選文件時(shí)間為：2021年6月2日至2021年6月8日，上午9:00-12:00，下午14:00-16:00；

（5）獲取比選文件

5.遞交相關(guān)資料