2022年度廣州 檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)公告

（招標(biāo)編號：0002200000087303）

招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：廣州

一、招標(biāo)條件

2022年度廣州 檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目（招標(biāo)項(xiàng)目編號：0002200000087303 ），已由項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來源為其他 ， 本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

（一）標(biāo)的清單及分包情況如下：

項(xiàng)目概況：1、項(xiàng)目概述及主要內(nèi)容：廣州 將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化、精益化管理，根據(jù)局辦公室、財(cái)務(wù)共享中心及下屬有關(guān)單位根據(jù)工作的實(shí)際需求，對2021-2022年度形成的檔案開展檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目。具體內(nèi)容如下：

（1）辦公室及下屬有關(guān)單位開展檔案整理項(xiàng)目：

①對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷等相關(guān)綜合類檔案（項(xiàng)目類檔案不在此整理范圍）進(jìn)行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0系統(tǒng)、裝盒、目錄編制、上架排列等工作;

②視頻檔案按照新聞中心要求形成的視頻檔案進(jìn)行著錄與整理;

③天河 和客服務(wù)中心進(jìn)行庫房清點(diǎn)。

（2）財(cái)務(wù)共享中心開展檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目：對每年新增的會計(jì)檔案整理的同時(shí)進(jìn)行數(shù)字化加工，檔案整理工作包括：分類、整理、裝訂、編號、蓋章、掃描、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0系統(tǒng)、裝盒、目錄編制、上架排列等工作，數(shù)字化要求按國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)文件執(zhí)行。

（3）供應(yīng)鏈中心開展檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目：

①對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷、采購檔案等相關(guān)綜合類檔案（項(xiàng)目類檔案不在此整理范圍）進(jìn)行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0系統(tǒng)、裝盒、目錄編制、上架排列等工作;

②數(shù)字化要求按國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)文件執(zhí)行;

③在檔案管理V2.0系統(tǒng)中著錄文件級目錄，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的采購電子文件掛接到檔案管理V2.0系統(tǒng)檔案。

2、立項(xiàng)依據(jù)：廣州 《關(guān)于下達(dá)2021-2022年第五批成本儲備項(xiàng)目的通知》（廣供電辦財(cái)〔2021〕21號），本類別項(xiàng)目作為全局每年常態(tài)開展的工作。

3、成果目標(biāo)及有關(guān)要求

（1）局本部及各基層單位結(jié)算時(shí)按中標(biāo)結(jié)果、依據(jù)審定工作量及按照合同結(jié)算條款進(jìn)行結(jié)算；

（2）整理規(guī)范：

①文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細(xì)則》 （DA/T22）進(jìn)行分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽(yù)實(shí)物等，按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15）、電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T38）、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T50）分類、組卷、整理、會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案案卷格式 》（DA/T39）進(jìn)行分類組卷、整理。建設(shè)項(xiàng)目檔案按照《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822）進(jìn)行分類組卷、整理。以上標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)前最新版本執(zhí)行。

②數(shù)字化加工規(guī)范：供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）有關(guān)要求進(jìn)行圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污、圖像質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接等要求；財(cái)務(wù)共享中心、供應(yīng)鏈中心應(yīng)按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[2014]7號）提供數(shù)字化場所，保障好檔案實(shí)體和數(shù)字影像在數(shù)字化外包過程中的安全。

（3）供應(yīng)商應(yīng)按照不同檔案的類別提供相應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產(chǎn)生檔案的目錄索引文件夾。

采購范圍：1.按照整理規(guī)范引用的最新標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行整理、歸檔；2.根據(jù)整理規(guī)范對數(shù)字化工作的有關(guān)要求實(shí)施數(shù)字化加工，并在檔案管理系統(tǒng)錄入文件級目錄并掛接電子文件。

招標(biāo)文件附件：

（1）報(bào)價(jià)表及預(yù)估清單

（2）技術(shù)規(guī)范

（二）報(bào)價(jià)說明：（1）投標(biāo)人按固定金額報(bào)單價(jià)，只能有一個(gè)有效報(bào)價(jià)，但招標(biāo)文件提交備選投標(biāo)方案的除外，投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)合理且不得低于成本。（2）單價(jià)合計(jì)=∑含稅單價(jià)*報(bào)價(jià)權(quán)重。數(shù)量為預(yù)估值，僅供參考。（3）價(jià)格分計(jì)算時(shí)，供應(yīng)商評標(biāo)價(jià)按權(quán)重單價(jià)合計(jì)參與計(jì)算。單價(jià)合計(jì)僅作評標(biāo)時(shí)計(jì)算價(jià)格分使用。

（三）結(jié)算方式：按實(shí)結(jié)算（含稅單價(jià)*數(shù)量），結(jié)算時(shí)按中標(biāo)結(jié)果、依據(jù)審定工作量及按照合同結(jié)算條款進(jìn)行結(jié)算。

三、投標(biāo)人資格要求

注：投標(biāo)人如出現(xiàn)以下任一情形，由評標(biāo)委員會對其作否決投標(biāo)處理

1.與其他投標(biāo)人下載招標(biāo)文件的IP

2.與其他投標(biāo)人上傳投標(biāo)文件的IP

3.與其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件網(wǎng)卡MAC

四、招標(biāo)文件的獲取

本項(xiàng)目招標(biāo)人通過供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購活動中，不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的，

有權(quán)向以下相關(guān)部門舉報(bào)。

1、到招投標(biāo)業(yè)務(wù)方面的，請向廣東廣州 供應(yīng)鏈管理部監(jiān)督科投訴。投訴

2、涉及到違反廉潔紀(jì)律行為的，請向廣東廣州 監(jiān)督部舉報(bào)。

舉報(bào)

九、

招 標(biāo)