本招標項目名稱為：神東煤炭檔案館2025年紙質檔案數字化加工服務公開招標， 本項目已具備招標條件，現對該項目進行國內資格后審公開招標。

2.項目概況與招標范圍

    2.1 項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：本項目共劃分為1個標段；

2.1.1項目概況：

1）神東檔案館已完成數字化檔案加工303567卷/件，其中科技檔案92545卷，文書檔案21.1萬件，累計掃描1233.8萬頁，形成檔案數據18.43TB。傳統(tǒng)載體檔案數字化率達到85.8%。

2）依據《中華人民共和國檔案法》（2020修訂）第三十八條：“國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數字化。已經實現數字化的，應當對檔案原件妥善保管”。

3）國家檔案局《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“加快推進檔案數字資源建設”，要求各級檔案館開展傳統(tǒng)載體檔案數字化工作。

4）2025年檔案館計劃將現有未數字化加工的存量檔案和2025年增量檔案，約5萬余卷/件，全部進行數字化加工掃描，實現具備加工條件的傳統(tǒng)載體檔案數字化率達到100%。因館藏檔案未加工的存量檔案較大，按檔案館目前的人力和物力無法自行實施，需要采購外委服務。

2.1.2采購范圍：該項目為神東煤炭檔案館2025年紙質檔案數字化加工服務項目，主要包括數字化前處理（檔案清點出入庫、案卷拆分、編制頁碼、登記修復破損檔案）、檔案圖像數據采集、圖像優(yōu)化處理、檔案數字復制件光學字符識別（OCR識別）、格式轉換（雙層PDF）、數據梳理備份、數據掛接等服務。計劃掃描圖紙40100幅（圖紙大于A3幅面），A4幅面3732280幅，A3幅面60000幅。

2.1.3服務期:合同簽訂后240日歷天。

2.1.4質量要求：服務質量須符合國家相關驗收規(guī)范，質量等級為合格，詳見技術文件。

2.1.5安全要求：安全責任主體為中選人，中選人須簽訂安全保密承諾。

2.1.6質保期：項目自驗收報告形成之日起進入質保期，質保期1年。

2.1.7付款方式：

1）.根據掃描工作量分二次進行付款：完成掃描工作總量50%，支付合同價款的45%；完成全部掃描工作且項目驗收合格后付合同價款的45%。

2）.質保期滿后支付合同價款10%。

    2.2 其他：/

3.投標人資格要求

    3.1 資質條件和業(yè)績要求：

    【1】資質要求：（1）投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。

    (2)投標人須具有有效的國家秘密載體印制資質（乙級及以上），提供證書或證明材料掃描件。

    【2】財務要求：/

    【3】業(yè)績要求：2020年4月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有檔案整理或檔案數字化加工合同業(yè)績1份，且單份合同金額不低于100萬元，投標人須提供能證明本次招標業(yè)績要求的合同和對應的任意一張發(fā)票掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁；所提供的任意一張增值稅發(fā)票掃描件發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、含稅、不含稅金額須清晰可查，發(fā)票開具日期須在2025年2月23日前（不含），否則按無效認定。

    【4】信譽要求：/

    【5】項目負責人的資格要求：/

    【6】其他主要人員要求：/

    【7】設備要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本項目不接受聯合體投標。

4.招標文件的獲取

    4.1  招標文件開始購買時間2025-04-23 14:00:00，招標文件購買截止時間2025-04-28 16:00:00。